نظرية النظام المفتوح
نظـــريـــة النظام المفتوح
د/سماح أبوزهرة
تعتبر نظرية النظام المفتوح ، من النظريات العلمية الحديثة، التي يمكن أن تسهم في تحسين الأداء، وخاصة
عند القيادات الإدارية والتربوية بالمدرسة، وذلك حين يؤخذ بها في الميدان العملي.
نظرية النظام المفتوح :
اعتبرت نظرية النظام المفتوح أن المؤسسة عبارة عن، نظام مفتوح تتفاعل مع البيئة المحيطة بكل مدخلاتها.
وهذا يعني أن التنمية لجميع عناصر ،ومدخلات التنظيمات ،هي شرط أساسي لبقاء واستمرار المؤسسة وزيادة كفاءتها.
وتنظر نظرية النظام المفتوح إلى المؤسسة على اعتبار أنها :
نظام مركب، يتكون من أجزاء متعددة مترابطة متفاعلة، يعتمد بعضها على بعض، وتسعي جميعهاً إلى
تحقيق هدف النظام الذي تعمل ضمنه.
ويمكن التعرف على هذه الأجزاء ،وتحديدها من خلال علاقتها بالهدف ،الذي يسعي النظام إلى تحقيقه، وهذا
النظام يعمل ضمن نظام أكبر وأوسع شمولاً يتفاعل معه وهو المجتمع.
ويمكن توضيح هذا المفهوم المختصر بمثال هو، جسم الإنسان الذي يمكن النظر إليه كنظام كلي، يتكون من
مجموعة من الأنظمة الفرعية هي: الجهاز التنفسي، الجهاز العصبي، الجهاز الهضمي… وغيرها.
وهذه الأنظمة الفرعية تتفاعل مع بعضها بعضاً ،ضمن النظام الكلي الذي تشكله وهو الإنسان، ويعتمد
التوازن فيما بينها على، انتظام عمل الأنظمة الفرعية الأخرى، المشتركة في النظام الرئيس لتحقيق التوازن الإنساني.
إقرأ ايضاً : النظرية الموقفية
وتري نظرية النظام المفتوح أن النظام يتكون من:
- موارد بشرية : (مخططون، مديرون، منفذون…)
- موارد مادية، وعناصر خارجية تؤثر على المؤسسة (النظام الكلي وبالتالي الأنظمة الفرعية التي يتكون منها).
وتعتبر الإدارة الوسيلة التي عن طريقها ،يتم دمج هذه الموارد البشرية ،والمادية المنفصلة ،ليتكون منها نظام عام متكامل،
والتنسيق بين أنشطة الوحدات المتعددة (الأنظمة الفرعية)، وتحقيق أهداف المؤسسة ككل ،بأحسن شكل ممكن .
ويجب على كل مدير أن يتفهم المؤسسة، ليس على أساس أنها أجزاء منفصلة، ولكن على أساس أنه نظام متكامل،
فالتكامل عنصر أساسي في نظرية النظام.
وهو عملية توحيد جهود الأنظمة الفرعية لكي يؤدي النظام مهمته، ويجب أن يكون على معرفة بالعلاقة بين الأجزاء، وأن
يكون على وعي بالتداخل في العمل بينها.
المراجع :
١- أحمد إبراهيم أبو سن: نظرية الإدارة في الإسلام – نظرة متكاملة لمعالجة السلوك الإداري، جامعة الدول العربية، مجلة المؤسسة العربية للعلوم الإدارية، مجلد 3، عدد 5، 1994.
٢- محمد قاسم القريوتي: مبادئ الإدارة – النظريات العمليات الوظائف، عمان: دار وائل للنشر والتوزيع، 2004.
٣- سيد الهواري: الإدارة: الأصول والاسس العلمية، مكتبة عين شمس، 1994.