إليك أهم مهارات إدارة الوقت

إدارة الوقت

إدارة-الوقت-300x231 إليك أهم مهارات إدارة الوقت

هل تساءلت يوما كيف يبدو أن بعض الناس لديهم ما يكفي من الوقت للقيام بكل ما يريدون ، في حين أن الآخرين يهرعون دائما من مهمة إلى مهمة ، ولا يبدو أنهم ينهون أي شيء؟. إدارة الوقت ليست صعبة للغاية كمفهوم ، ولكن من الصعب القيام بها بشكل مدهش. يتطلب استثمار القليل من الوقت مقدما لتحديد الأولويات وتنظيم نفسك. ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستجد أنه مع التعديلات الطفيفة ، فإن يومك ، وفي الواقع أسبوعك وشهرك ، يقع في مكانه بطريقة منظمة ، مع توفير الوقت لكل ما عليك القيام به.

مفتاح إدارة الوقت المناسب

time-management-300x169 إليك أهم مهارات إدارة الوقت

فهم الفرق بين عاجل وهام

تتطلب المهام “العاجلة” انتباهك الفوري ، ولكن ما إذا كنت قد أعطتها بالفعل هذا الاهتمام قد يكون أو لا يهم. فمثلا: الرد على الهاتف أمر عاجل. إذا لم تقم بذلك ، فسيرن المتصل ، ولن تعرف سبب اتصاله. الذهاب إلى طبيب الأسنان بانتظام أمر مهم . إذا لم تقم بذلك ، فقد تصاب بأمراض اللثة أو غيرها من المشكلات. لكنها ليست ملحة. إذا تركتها لفترة طويلة ، فقد يصبح الأمر عاجلاً ، لأنك قد تشعر بألم في الأسنان.

ترتيب الاولويات

إدارة-الوقت-١-300x263 إليك أهم مهارات إدارة الوقت

عادة ما يكون من المستحيل القيام بكل ما تحتاجه وتريد القيام به مرة واحدة ، ولكن إذا حددت أولوية جيدة ، فيجب أن تكون قادرًا على إكمال أهم المهام بترتيب منطقي. عند تعيين الأولوية ، ضع في اعتبارك عوامل مثل متى يجب إنجاز كل مهمة ، والمدة التي قد تستغرقها ، ومدى أهميتها للآخرين في المنظمة ، وما الذي يمكن أن يحدث إذا لم تنجز المهمة ، وما إذا كان يمكن مقاطعة أي مهمة بسبب الحاجة إلى الانتظار لشخص آخر.

اقرأ أيضا الذكاء عند الأطفال: هل يمكننا أن نجعل أطفالنا أكثر ذكاءً؟

الجدولة

Priority-Management-300x219 إليك أهم مهارات إدارة الوقت

الجدولة مهمة ، وليس فقط لأن بعض المهام يجب القيام بها في أوقات محددة. تؤثر الجدولة على يومك وأسبوعك وشهرك وكذلك على الأشخاص الآخرين ومشاريعهم وخططهم القصيرة والطويلة الأجل للمشاريع والمهام. لدى معظم الأشخاص أيضًا أوقات محددة من اليوم عندما يكونون أكثر نشاطًا ويصبحون أكثر إنتاجية عندما يقومون بجدولة أنفسهم وفقًا لذلك. يمكن أن تكون الجداول وسيلة جيدة لتجنب المماطلة ، أيضًا.

الحفاظ على قائمة المهام

إدارة-الوقت-٢-300x193 إليك أهم مهارات إدارة الوقت

تُعد قوائم المهام (التي تم تحديد أولوياتها بشكل صحيح ومتكاملة مع جدولك) طريقة رائعة لتجنب نسيان شيء مهم. إنها أيضًا طريقة رائعة لتجنب قضاء كل يوم في التفكير في كل ما عليك القيام به. تستلزم مهام تذكر الطاقة ، والتفكير في كل ما عليك القيام به طوال الأسبوع قد يكون مرهقًا وسريعًا. قسّم جميع المهام الضرورية إلى قائمة كل يوم ، ولن تضطر إلى القلق بشأن أي منها بعد الآن. انظر فقط إلى قائمة اليوم.

Share this content:

2 comments

comments user
subhikakeeh

رائع حقاً

    comments user
    aia-admin

    🌹🌹🌹🌹

إرسال التعليق