طريقة التخطيط السريع (RPM): بينما تشير الأحرف الثلاثة (RPM)

إلى الكلمات الإنجليزية (Rapid Planning Method):

التي تترجم إلى طريقة التخطيط السريع، يتمركز هذا المصطلح حول محاور عدَّة:

1. التركيز على النتائج:

ابدأ بالتفكير فيما تريد تحقيقه، فيجب أن تتمحور خططك اليومية حول النتائج التي تأمل أن تراها الآن وفي المستقبل،

وقد يكون هذا شيئاً بسيطاً مثل الرغبة في تنظيف المنزل في نهاية اليوم أو هدف طويل الأمد

كزيادة وقت التمرينات الرياضية التي تجريها بحلول نهاية الشهر.

يتضمن هذا القسم من طريقة التخطيط السريع الحرفين الأولين من النموذج الذي يساعد على تحديد الأهداف

ويُعرَف بالأهداف الذكية ويُرمَز لها (SMART) باللغة الإنجليزية؛

حيث يدل كل حرف منها على الكلمات التالية: محدَّد: Specific. قابل للقياس: Measurable. قابل للتحقيق: Attainable.

ذو صلة: Relevant. مقيَّد زمنياً: Time-bound.

  2. التفكير في الهدف:

بعد ذلك، فكِّر في سبب قيامك بما تفعله، على سبيل المثال: هل هدفك هو رفع الأثقال لأنَّك تريد إعطاء الأولوية لصحتك،

أو لأنَّك تطمح للمشاركة في الأولمبياد؟

يجلب الهدف الدافع إلى التخطيط الخاص بك بحيث تكون متحمساً لإنجاز الأشياء بعد تدوينها.

تمتلك الكلمات الكثير من القوة ويمكن حتى تحويلها إلى عبارات تشجيعية تكررها لنفسك لتحقيق

تحفيز إضافي في الأيام الصعبة، على سبيل المثال: قد تعبِّر كلماتك عن رغبتك في أن تصبح أقوى وأكثر تحمُّلاً واستمرارية،

فهذه هي الكلمات التي تريد أن تغرسها في نفسك من خلال طريقة التخطيط السريع.

3. وضع خطة عمل مُحكمة:

هذا هو المكان الذي توظِّف فيه هدفك في توليد النتائج التي تريدها، فلا تكتب فقط هدفاً أو هدفين؛

بل سجِّل كل هدف، وبعد ذلك، أجرِ عصفاً ذهنياً لتأتي بالعديد من الأفكار والمهام والخطط التي يمكنك التفكير فيها

والتي ستحوِّل أحلامك إلى حقيقة. بعد أن تضع خطة العمل المُحكَمة الخاصة بك، ابدأ بتنظيمها،

واجمع العناصر المتشابهة معاً حتى تصبح قائمتك الشاملة مختصرةً وأكثر قابليةً للتنفيذ، وحدِّد أولويات المهام

بناءً على مدى أهميتها أو مدى السرعة التي يجب أن تكتمل بها حتى يتم تنفيذ بقية الخطة.

استخدام طريقة التخطيط السريع لزيادة الإنتاجية: لديك الآن فكرة أفضل عما تهدف طريقة التخطيط السريع إلى القيام به،

وها قد حان الوقت لتنفيذها؛ إذ ستكون تجربتها مؤشراً أفضل بكثير لمدى فاعليتها من القراءة عنها فقط،

 يمكنك إضافة الكثير إلى جدولك المعتاد، على سبيل المثال: قد تطمح إلى افتتاح مخبز خاص بك ولكنَّك تكافح من

أجل تخصيص الوقت الكافي لإنجازه، وباستخدام طريقة التخطيط السريع، ستتمكن من صياغة الخطة المختصة المدعومة

بهدف قوي والرؤية المطلوبة لتحقيق ذلك. قد يكون لديك أسلوب مثالي لإدارة الوقت قيد التطبيق بالفعل

باستخدام التقويم الخاص بك، وإذا كان الأمر كذلك، فجرِّب هذه الطريقة على مشروع جانبي كنتَ تؤجله لفترة طويلة،

واختر قراراً قديماً قررتَ تطبيقه في السنة الجديدة أو حلماً رافقك مدى الحياة، وشاهِد كيف يمكن لها

أن تجعلك أقرب من أي وقت مضى لتحقيق أهدافك.

3. العمل بجد وذكاء:

ربما سمعتَ عبارة: “اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر“، فلِمَ لا نفعل الأمرين معاً؟

قوائم المهام هي مثال على العمل الجاد وإنجاز الأشياء إنجازاً منظَّماً، غالباً ما تجعلك قوائم المهام تتوقف عند التفاصيل،

وبالطبع  الاهتمام بالتفاصيل ليس بالأمر السيئ، لكنَّ تقدُّمك قد يكون أبطأ، ومع هذه الطريقة،

سيوجهك السؤال “ماذا عليَّ أن أفعل؟” نحو الإجراءات الموجَّهة نحو النتائج مدفوعةً بالهدف بدلاً من

قائمة العناصر التي ستبطئ العملية.

يتمثل أحد الجوانب الهامة في هذه الطريقة في تجميع عناصر قائمة المهام معاً، والتخلص من أكبر عدد ممكن

من العناصر حتى تتمكن من إنجاز المزيد في يوم واحد، وهكذا وصل العديد من رواد الأعمال والنجوم العظيمين

إلى ما هم عليه اليوم.

يمكنك أن تكون نجماً مثل أي شخص آخر؛ لذا احصل على التقويم الخاص بك وجرِّب هذه الطريقة

ولاحِظ مقدار ما يمكنك إنجازه، وستساعدك تحليلات وقتك في قياس تقدُّمك.