كيف يمكن تحسين إدارة الوقت؟

سؤال يتبادر في اذهان الكثيرون  ؛ لماذا نهدر الكثير من الوقت؟ الجميع يعرف كيف يكون الوضع عندما يتم الانتهاء من المهام العاجلة في اللحظة الأخيرة. معرفة ما هو قانون باركنسون هو كل شيء؛ يمكنك استخدامه لأفضل إدارة للوقت . ربما تعرف بعض الحالات من عملك اليومي ، حيث يمكننا بسهولة نقل هذا الاقتباس إلى المشاريع. في بداية المشروع ، عادة ما يتم التخطيط للمخازن المؤقتة بسخاء لمراحل المشروع الفردية حتى تكون قادرة على الاستجابة للتغيرات غير المجدولة ولا تتأخر في النهاية. ومع ذلك ، في نهاية المشروع ، هناك إجهاد ونشاط بسيط. هنا يصبح الانتهاء من المشروع في الموعد المحدد مشكوك فيه أكثر فأكثر.

العمل مع أهداف المرحلة

لضمان عدم نفاد فريق المشروع في المشروعات طويلة الأجل ، من المهم الاحتفال بالأهداف المتوسطة – أي العمل مع العديد من المعالم. نتيجة لذلك ، لا يغفل أعضاء فريق المشروع في المشاريع المعقدة ذات الأنشطة والمهام العديدة المراحل المهمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط للمشاركة في معرض تجاري في قسم التسويق لديك ، فقد تكون المعالم التالية ذات صلة:

• يتم تعريف مفهوم المعرض
• حجز وتأكيد المنطقة
• تأكيد الطلبات
• مواد التسويق كاملة
• الانتهاء من الاستعدادات
• نهاية المعرض
• الاجتماع النهائي للفريق

اقرا ايضا إليك أهم مهارات إدارة الوقت

ما هي إدارة الوقت؟
يشير مصطلح “إدارة الوقت” إلى طريقة تنظيمك وتخطيط المدة التي تقضيها في أنشطة محددة.

قد يبدو من البديهي تكريس وقت ثمين للتعلم عن إدارة الوقت ، بدلاً من استخدامه للتواصل مع عملك ، ولكن الفوائد هائلة منها:

• زيادة الإنتاجية والكفاءة.
• سمعة مهنية افضل.
• ضغط اقل.
• زيادة فرص التقدم.
• فرص أكبر لتحقيق أهداف مهمة في الحياة والحياة المهنية.

يمكن تحسين إدارة الوقت من خلال التخطيط الفعال للموارد

خطط فقط لأكبر عدد ممكن من الموظفين للمشروع واختر الأشخاص المناسبين. وهذا هو ، فقط أولئك الذين لديهم المهارات اللازمة للمشروع. وذلك لأن إدارة الوقت هي عملية تنظيم وتخطيط مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة. استثمر بعض الوقت في مجموعتنا الشاملة من مقالات إدارة الوقت لتتعلم كيفية إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة ، ووفر وقتك في المستقبل.