التخطيط الاستراتيجي الفعال والناجح:

هو طريقة مجربة وحقيقية لإنشاء الأهداف وتحقيقها في جميع مستويات المنظمة.

و يتطلب المزيد من الانضباط والتخطيط أكثر مما ترغب معظم الشركات في تقديمه.

و إذا كنت مستعدًا للتركيز على المستقبل وجعل عملك او شركتك او مؤسستك،

في حالة أفضل من أي وقت مضى ، فاستمر في القراءة.

و سنتحدث عن عملية التخطيط الاستراتيجي ونجري خطوات عملية التخطيط الاستراتيجي.

خطوات التخطيط الاستراتيجي الخاص بك خطوة بخطوة:

الخطوة 1: الاستعداد والبدء:

قبل التعمق في خطوات التخطيط الاستراتيجي ، تحتاج إلى التأكد من أن شركتك جاهزة للتغيير الذي على وشك الحدوث.

هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى الاهتمام بها:

*يجب أن تجمع فريق تخطيط يمكنه أن يقود العملية بأكملها لعملك
*وايضا يجب عليك إنشاء جدول زمني لشركتك لتتبعه أثناء انتقالهم إلى هذه العملية
*كما يجب عليك جمع كل المستندات الضرورية التي ستحتاجها شركتك لتنفيذ عملياتك الجديدة بدقة

وفعالية المدة المقدرة.

قد يستغرق البدء من أسبوع إلى أسبوعين ، حسب الكفاءة الحالية لشركتك،

و تأكد من أنك على استعداد للتواصل مع كبار المسؤولين وجعل الشركة على المسار الصحيح مرة أخرى.

ويجب وضع جدول زمني لعملية التخطيط الاستراتيجي:
وتجريد جميع بيانات الإستراتيجية الحالية وذات الصلة، و تحديد الفجوات في البيانات ووضع خطة عمل لسد الثغرات

اقرأ ايضا: طرق تساعدك على التخطيط 

والخطوات المهمة للقيام بذلك:
تحديد الجاهزية التنظيمية:

قبل أن تبدأ بأي شيء ، عليك التفكير فيما إذا كانت شركتك جاهزة لعملية التخطيط الاستراتيجي.

هل تستوفي شركتك الشروط والمعايير التي تحتاجها لتنفيذ مراجعة لاستراتيجيتها؟

هل الوقت مناسب الآن لمؤسستك للخضوع لعملية تخطيط استراتيجي؟ وهل سيكون هناك وقت أفضل في

المستقبل للاستعداد لمثل هذه المهمة؟

لا تكذب على نفسك بهذه الأسئلة.

تعد مراجعة استراتيجية شركتك أمرًا مثيرًا ، و يمكنك المخاطرة بمستقبل شركتك إذا لم تخصص الموارد أو الوقت المناسب.

الخطوة 2: تطوير فريقك والجدول الزمني

سيكون فريق التخطيط الخاص بك هو القوة الدافعة وراء عملية التخطيط الاستراتيجي لشركتك.

هذا يعني أن هؤلاء هم الأعضاء في طليعة استراتيجية عملك.

أسئلة للإجابة عنها :من يجب أن يكون في فريق التخطيط؟
من هم الموظفون الواعدون كقادة في أقسامهم؟
ما هو مستوى التنوع بين الأقسام الذي تريده لفريق التخطيط الخاص بك؟
بمجرد اختيارك لفريقك ، يجب عليك التأكد من أن كل شخص على دراية بأدواره ومسؤولياته داخل الفريق.

وبالمثل ، يجب أن يعرف الجميع من هم بعضهم البعض وما هي أدوار كل شخص آخر داخل الفريق.

كلما فهم الجميع تدفق المجموعة بشكل أفضل ، كلما عملت المجموعة معًا بشكل أفضل.

يجب أن نلاحظ أيضًا أنه يجب عليك تعيين فرد واحد ليكون “مدير الإستراتيجية”.

هذا هو الفرد الذي سيقود المجموعة ويساعد في توجيه المجموعة في الاتجاه الصحيح لتطوير استراتيجيات للشركة.

و عليك تنفيذ جدول تخطيط فعال. سيحدد هذا الجدول الزمني الأوقات التي سيلتقي فيها فريق

التخطيط الاستراتيجي.

سترغب في الالتقاء كثيرًا خلال الأشهر القليلة الأولى.و وضع جدولك الزمني ووضع توقعاتك ،

و يمكنك البدء في الاجتماع بمعدل أقل ، هناك تقارير مرحلية فصلية واجتماعات مكثفة لإعادة التخطيط سنويًا.

اكتشف ما هو الأفضل لفريقك والتزم به.

الخطوة 3: جمع البيانات الحالية

ستحتاج إلى البحث عن مستندات مالية مهمة ووثائق تنظيمية وأوراق أخرى تعتقد أنها قد تساعدك

أنت وفريق التخطيط في تحديد ما يجب تغييره داخل مؤسستك.

فيما يلي بعض المستندات التي نوصي بجمعها:

-آخر خطة إستراتيجية وضعتها شركتك معًا
-بيان مهمة شركتك
-بيان رؤية شركتك
-وبيان قيم شركتك
-خطة عمل شركتك كاملة
-السجلات المالية للمنظمة للسنوات القليلة الماضية
-خطة تسويق عملك
-أحدث تحليل SWOT لعملك
-أي أرقام مبيعات وتوقعات قد تكون لعمل

الخطوة 4: مراجعة البيانات التي تم جمعها:

حان الوقت الآن لإلقاء نظرة على جميع البيانات التي جمعتها ومراجعتها. لا يكفي أن تنظر إلى كل ما جمعته.

تحتاج إلى فهمها من حيث استراتيجيات وأهداف شركتك.