أفضل أساليب التخطيط
إن أفضل أساليب التخطيط هو التخطيط الفعال والناجح هو طريقة مجربة وحقيقية
لانشاء الأهداف وتحقيقها في جميع مستويات المنظمة .
وإن أفضل أساليب التخطيط وذلك على النحو التالي:
*الطريقة التنازلية (التخطيط من أعلى إلى أسفل):
هذا أحد أساليب التخطيط، وفي هذه الطريقة يشارك مديرو المستوى الأعلى بشكل مباشر في جميع جوانب التخطيط.
وهم يتولون صياغة الأهداف والبرامج والسياسات وخطط العمل والاستراتيجيات للمنظمة، ثم يتم إبلاغ الخطط المصاغة إلى مديري
المستوى الثانوي في تسلسل هرمي للتنفيذ.
في هذا الأسلوب من أساليب التخطيط ليس للمديرين من المستوى المتوسط والدنيا دور في صياغة الخطة. ومع ذلك فهم يلعبون دورًا
في التنفيذ بناءً على إرشادات من الإدارة العليا، وصحيح أن هذه الطريقة هي طريقة مركزية للتخطيط، تفترض أن المديرين من المستوى
الأعلى فقط لديهم المعرفة والمهارة والسلطة الكافية لصياغة خطط فعالة، إلا أن الموظفين والمدراء من المستويات الدنيا
يشاركون في عملية التخطيط أيضًا، و بالنظر إلى مزايا وعيوب التخطيط من أعلى إلى أسفل قد تستغرق هذه الطريقة وقتًا أقل
لإعداد خطة الشركة ولكن ربما لا يدعمها جميع المرؤوسين.
*الطريقة التصاعدية (التخطيط من الأسفل إلى الأعلى):
هذه الطريقة هي عكس التخطيط من أعلى إلى أسفل. في هذا الأسلوب من أساليب التخطيط يتم البدء في تقديم المقترحات
وتطويرها في البداية بواسطة الإدارة المباشرة وإرسالها إلى إدارة المستوى المتوسط للفحص والتعديل والتغيير.
ومرة أخرى يتم إعادة توجيه الخطط المعدلة إلى إدارة المستوى الأعلى لمراجعتها والموافقة عليها،و في هذه الطريقة لا تقدم إدارة
المستوى الأعلى أي اقتراحات وإرشادات للمرؤوسين في صياغة الخطة،و تفترض هذه الطريقة أن المديرين التشغيليين
لديهم المعلومات الأولى والوعي الوثيق بالمعلومات الحقيقية، وبالتالي يمكنهم صياغة الخطة العملية، وتوفر هذه الطريقة فرصًا
للمديرين من المستوى المتوسط والدنيا لإظهار ذكائهم للإدارة العليا.
*منهجية التخطيط الاستراتيجي تستهدف الشركات تبدأ باستخدام منهجية التخطيط الاستراتيجي الأساسية (وهو أسلوب آخر من أساليب التخطيط):
تتحول إلى منهجية التخطيط الاستراتيجي القائم على الهدف بمرور الوقت، ولعل هذا النموذج مناسب للمؤسسات القائمة
أو الشركات التي تبحث عن منهجيات تخطيط استراتيجي أكثر تعقيدًا، و إنه من نماذج التخطيط الاستراتيجي الأكثر استخدامًا.
يبدأ هذا الأسلوب من أساليب التخطيط بتحليل نقاط الضعف والتهديدات والفرص التجارية، وتركز منهجية التخطيط الاستراتيجي
القائم على الهدف أيضًا على العوامل والتهديدات الداخلية والخارجية لعملك والمنافسة ، و بعد ذلك تستطيع استخدام نموذج
التخطيط الاستراتيجي لتحديد القضايا والأهداف التي يمكنك استخدامها لتحديد أولويات أهداف عملك.
*الطريقة المركبة (MBO)
إن أساس هذه الطريقة عبارة عن مزيج من طرق التخطيط من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى كما هو مذكور أعلاه.
في هذا الأسلوب من أساليب التخطيط يوفر مدير المستوى الأعلى إطارًا تخطيطيًا واسعًا وإرشادات لمديري الصف الأول والمتوسط،
في حين يوفر كبار المديرين الاستقلالية والمرونة والدعم المطلوبين لمديري الخط الأوسط والأول لصياغة خطط مؤقتة،
ثم يقوم مديرو المستوى الأعلى بمراجعة وتعديل وإنهاء خطة الشركة بالتشاور مع مديري المستوى المتوسط والأول من أجل
القبول الواسع والتنفيذ السليم.
بمعنى آخر: في طريقة التخطيط هذه تشارك جميع مستويات المديرين. الإدارة بالأهداف (MBO) و هي مثال على الطريقة المركبة للتخطيط،
ففيها تشارك جميع مستويات الإدارة في عملية تحديد الأهداف؛ نتيجة لهذا فإن جميع أعضاء المنظمة لديهم موقف إيجابي تجاه المنظمة.
Share this content:
إرسال التعليق