عاجل: السعودية تنضم إلى اتفاقية “أبوستيل”

هل تحتاج إلى مصادقة مستنداتك لاستخدامها في المملكة العربية السعودية؟ إذا كان الأمر كذلك، فستريد معرفة المزيد عن اتفاقية أبوستيل. في منشور المدونة هذا، سنشرح ماهية اتفاقية أبوستيل وكيف يمكن أن تساعد في تبسيط مصادقة المستندات لاستخدامها في المملكة العربية السعودية.

مقدمة لاتفاقية أبوستيل السعودية

اتفاقية أبوستيل السعودية هي اتفاقية متعددة الأطراف تبسط عملية تقنين المستندات لاستخدامها في الدول الأجنبية. تم إنشاء الاتفاقية من قبل مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص (HCCH) ودخلت حيز التنفيذ في عام 2016. وهي تسمح بالاعتراف بالوثائق الصادرة عن أحد الأطراف في الاتفاقية وقبولها على أنها صالحة في جميع البلدان الأخرى الأطراف أيضًا في الاتفاقية، دون الحاجة إلى تصديق إضافي.

أعلنت المملكة العربية السعودية مؤخرًا أنها ستنضم إلى الاتفاقية، حيث من المقرر أن تدخل الاتفاقية حيز التنفيذ في 7 ديسمبر 2022. هذه أخبار رائعة للوافدين الذين يعيشون في المملكة العربية السعودية، حيث ستجعل من السهل توثيق المستندات لاستخدامها في دول أخرى. الدول الأطراف في الاتفاقية.

بموجب الاتفاقية، يجب المصادقة على المستندات بشهادة أبوستيل من قبل السلطة المختصة في البلد الذي تم إنشاء المستند فيه. تؤكد هذه الشهادة أن المستند صالح قانونيًا وقد تم إنتاجه وفقًا لقانون ذلك البلد. وبمجرد الانتهاء من ذلك، يمكن بعد ذلك استخدام الوثيقة في أي دولة أخرى طرف في الاتفاقية دون أي مزيد من التصديق.

تعد اتفاقية أبوستيل السعودية خطوة كبيرة إلى الأمام للمملكة العربية السعودية ومواطنيها، حيث ستعمل على تبسيط عملية المصادقة وتسهيل قيام المواطنين السعوديين بأعمال تجارية والسفر إلى الخارج.

ما هو أبوستيل؟

ما هو أبوستيل؟
الأبوستيل هو شكل من أشكال المصادقة التي يتم إصدارها للوثائق للاستخدام في البلدان الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961. وهي عملية من خطوة واحدة تحل محل العملية الطويلة والمكلفة في كثير من الأحيان لإضفاء الشرعية على المستندات التقليدية. هذا يبسط استخدام الوثائق العامة في الخارج ويسهل التجارة الدولية.

في 7 ديسمبر 2022، انضمت المملكة العربية السعودية إلى اتفاقية أبوستيل، والمعروفة أيضًا باسم اتفاقية إلغاء متطلبات تصديق المستندات العامة الأجنبية. هذا يعني أن الاتفاقية تنطبق الآن بين بلدين من دول أبوستيل، مما يسمح للمصادقة على المستندات بسهولة وسرعة.

من خلال الانضمام إلى اتفاقية أبوستيل، اتخذت المملكة العربية السعودية خطوة كبيرة نحو تبسيط عملية توثيق المستندات وتبسيط التجارة الدولية. سيوفر هذا الوقت والمال والجهد للشركات والأفراد الذين يعملون عبر الحدود.

متى تكون الأبوستيل مطلوبة في المملكة العربية السعودية؟

في 7 ديسمبر 2022، ستدخل اتفاقية أبوستيل حيز التنفيذ رسميًا في المملكة العربية السعودية. توفر هذه الاتفاقية، المعروفة أيضًا باسم اتفاقية لاهاي التي تلغي شرط التصديق على المستندات العامة الأجنبية، طريقة فعالة لتوثيق المستندات المعدة للاستخدام في بلد أجنبي. وبانضمام المملكة العربية السعودية، أصبحت اتفاقية أبوستيل تضم الآن 122 دولة عضو.

عادة ما تكون المستندات الموثقة مطلوبة لتسجيل شركة، وفتح حساب مصرفي، وغيرها من المعاملات التجارية أو القانونية التي تحدث في ولاية قضائية عضو في اتفاقية Apostille. يجب أن تكون المستندات المعدة للاستخدام في المملكة العربية السعودية مرتدة حتى تكون صالحة قانونًا.

أصدرت المملكة العربية السعودية مرسوماً في 31 ديسمبر 2021 ينص على انضمامها إلى اتفاقية لاهاي لأبوستيل. ستدخل اتفاقية أبوستيل حيز التنفيذ في المملكة العربية السعودية في 7 ديسمبر 2022. بمجرد انقضاء هذا التاريخ، يجب أن يتم الرد على جميع المستندات المعدة للاستخدام في المملكة العربية السعودية.

ضع في اعتبارك أن أي وثيقة رسمية موجهة إلى المملكة العربية السعودية يجب أن تكون مرتدة حتى تكون صالحة قانونًا. هذا جزء من جهود المملكة المستمرة لإصلاح نظام الهجرة والتوافق مع رؤية 2030. مع تغير الأوقات ولمعالجة هذه المشكلة، وقعت المملكة العربية السعودية الآن اتفاقية لاهاي أبوستيل التي تلغي شرط تصديق الوثائق العامة الأجنبية. من خلال الانضمام إلى الاتفاقية، أصبحت المملكة العربية السعودية الآن طرفًا في اتفاقية لاهاي لعام 1961.

عملية الحصول على الأبوستيل في المملكة العربية السعودية

تغيرت عملية الحصول على أبوستيل في المملكة العربية السعودية بانضمام البلاد إلى اتفاقية لاهاي لأبوستيل. في 7 ديسمبر 2022، انضمت المملكة العربية السعودية رسميًا إلى اتفاقية أبوستيل، والتي ستسهل بشكل كبير عملية توثيق المستندات الرسمية لاستخدامها في الخارج. يمكن الآن التصديق على المستندات الصادرة في المملكة العربية السعودية من خلال أبوستيل، بدلاً من الاضطرار إلى المرور بعملية طويلة من التصديق القنصلي.

أبوستيل هو شكل من أشكال المصادقة على الوثائق العامة، مثل شهادات الميلاد وشهادات التعليم، لاستخدامها في البلدان الأعضاء في اتفاقية لاهاي. مع هذا الانضمام، يمكن الآن المصادقة على المستندات التي منشؤها المملكة العربية السعودية باستخدام أبوستيل لاستخدامها في أي دولة أخرى عضو في اتفاقية لاهاي.

من أجل الحصول على أبوستيل لوثيقة صادرة في المملكة العربية السعودية، يجب أولاً مصادقة الوثيقة من قبل وزارة الخارجية السعودية. بمجرد الموافقة عليها من قبل الوزارة، يمكن بعد ذلك نقلها إلى المحكمة المحلية في المنطقة التي صدرت فيها الوثيقة. ستصدر المحكمة بعد ذلك شهادة أبوستيل، والتي تُستخدم بعد ذلك للمصادقة على هذا المستند للاستخدام في بلدان أخرى.

أصبحت عملية الحصول على أبوستيل في المملكة العربية السعودية الآن أكثر بساطة بفضل انضمام البلاد إلى اتفاقية لاهاي أبوستيل. يمكن الآن توثيق المستندات الصادرة في المملكة العربية السعودية باستخدام أبوستيل لاستخدامها في أي دولة أخرى عضو في الاتفاقية. إنها

من يمكنه الاستفادة من اتفاقية أبوستيل السعودية؟

اتفاقية أبوستيل السعودية فرصة عظيمة للمغتربين الذين يعيشون في المملكة العربية السعودية. من خلال الانضمام إلى الاتفاقية، يمكن للمواطنين والمقيمين والشركات توفير الوقت والمال عندما يتعلق الأمر بالتوثيق القانوني.

تسمح الاتفاقية بالاعتراف بالوثائق على أنها قانونية في البلدان الأخرى دون الحاجة إلى المرور بعملية طويلة ومكلفة للتصديق القنصلي. مع وجود اتفاقية أبوستيل في مكانها الصحيح، يمكن مصادقة المستندات بواسطة أبوستيل بدلاً من ذلك. هذا يعني أنه يمكن استخدام المستندات من المملكة العربية السعودية في بلدان أخرى دون أي مصادقة إضافية.

بالنسبة للأزواج الوافدين، هذا يعني أنه يمكن استخدام شهادات الزواج وشهادات الميلاد وشهادات الوفاة وغيرها من الوثائق ذات الصلة والاعتراف بها في بلدان أخرى دون الحاجة إلى مصادقة إضافية. هذا يسهل عليهم السفر والاستفادة من الفرص الدولية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات في المملكة العربية السعودية الاستفادة من اتفاقية أبوستيل السعودية. يمكن المصادقة على المستندات مثل العقود والتراخيص والمستندات الأخرى باستخدام أبوستيل بدلاً من المرور بعملية التصديق القنصلي. سيوفر هذا الوقت والمال للشركات عندما يتعلق الأمر بالمعاملات الدولية.

بشكل عام، تعد اتفاقية أبوستيل السعودية فرصة رائعة للمغتربين والشركات التي تعيش في المملكة العربية السعودية. يوفر طريقة أسهل وأكثر فعالية من حيث التكلفة لمصادقة المستندات لاستخدامها في بلدان أخرى حول العالم.

أسباب رفض أبوستيل من قبل وزارة الخارجية

قد ترفض وزارة الخارجية الأبوستيل المقدم من المملكة العربية السعودية إذا كان لا يفي بمتطلبات اتفاقية لاهاي أبوستيل. تشمل هذه المتطلبات، على سبيل المثال لا الحصر، المستند الذي يتم توقيعه وتأريخه وختمه بشكل صحيح من قبل مسؤول مخول، واستخدام تدابير مناسبة لمكافحة الغش وتطبيق علامة أو ختم خاص. إذا لم يتم استيفاء أي من هذه المعايير، فيجوز لوزارة الخارجية رفض أبوستيل. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم العثور على أي أخطاء أو تناقضات أخرى، مثل توقيع مفقود أو معلومات غير صحيحة، فقد يتم رفض أبوستيل. على هذا النحو، من المهم بالنسبة لأولئك الذين يقدمون أبوستيل من المملكة العربية السعودية التأكد من أن جميع المستندات تفي بمتطلبات اتفاقية لاهاي أبوستيل لتجنب أي رفض محتمل.

المستندات التي تتطلب المصادقة قبل الحصول على أبوستيل

يمكن أن تختلف المستندات التي تتطلب المصادقة قبل الحصول على أبوستيل المتعلق باتفاقية أبوستيل السعودية باختلاف البلد. قد تطلب سفارة أو قنصلية المملكة العربية السعودية مستندات مثل شهادات الميلاد وشهادات الزواج وشهادات تخليص الشرطة والدبلومات. قبل الانضمام إلى اتفاقية لاهاي أبوستيل، كانت عملية توثيق المستندات للاستخدام في المملكة العربية السعودية عملية متعددة المستويات.

اتفاقية لاهاي أبوستيل تخفف من متطلبات المصادقة والتشريع بين الدول الأعضاء. “أبوستيل” هو شكل من أشكال المصادقة التي يتم إصدارها للوثائق لاستخدامها في البلدان بموجب اتفاقية لاهاي لعام 1961.

للمصادقة على المستندات، يجب أن تكون متوفرة في مستودع رقمي. تم إطلاق مشروع السند الإلكتروني لتبسيط عملية التصديق / أبوستيل. في حالة استخدام مستند صادر عن الدولة في بلد غير عضو، يلزم الحصول على شهادة مصادقة من وزارة خارجية الولايات المتحدة.

في الختام، قد تختلف المستندات التي تتطلب المصادقة قبل الحصول على أبوستيل المتعلق باتفاقية أبوستيل السعودية اعتمادًا على الدولة التي تطلبها. عادة ما يتم طلب وثائق مثل شهادات الميلاد وشهادات الزواج وشهادات تخليص الشرطة والدبلومات. تبسط اتفاقية لاهاي Apostille متطلبات المصادقة والتشريع بين الدول الأعضاء بينما قد تتطلب المستندات الصادرة عن الدولة والمستخدمة في البلدان غير الأعضاء شهادة من وزارة الخارجية الأمريكية.

خيارات المعالجة المعجلة للحصول على أبوستيل المملكة العربية السعودية

انضمت المملكة العربية السعودية مؤخرًا إلى اتفاقية لاهاي أبوستيل، والمعروفة أيضًا باسم اتفاقية 5 أكتوبر 1961 التي تلغي شرط تصديق الوثائق العامة الأجنبية. هذا يعني أنه سيتم الآن الاعتراف بالوثائق الصادرة من المملكة العربية السعودية، مثل شهادات التعليم وشهادات الميلاد، في الخارج من خلال عملية أبوستيل بسيطة. هذا يفتح العديد من الفرص للأزواج الراغبين في الزواج في الخارج ولأولئك الذين يحتاجون إلى توثيق وثائقهم لطلبات التأشيرة.

تتوفر خيارات المعالجة المعجلة لأولئك الذين يحتاجون إلى مصادقة مستنداتهم بشكل أسرع. على سبيل المثال، يمكن للأفراد اختيار المعالجة السريعة في وزارة الخارجية الأمريكية من أجل المصادقة على مستنداتهم في غضون يوم إلى يومي عمل. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر خدمات توثيق المستندات في ثلاثة مستويات خدمة لاستيعاب الاحتياجات المختلفة. ينطبق قانون حماية البيانات 2021 أيضًا على معالجة البيانات الشخصية عند استخدام خدمات أبوستيل، مما يوفر مزيدًا من الأمان وراحة البال.

من خلال الانضمام إلى اتفاقية لاهاي أبوستيل، قامت المملكة العربية السعودية بتبسيط عملية توثيق المستندات لأولئك الذين يحتاجون إلى قبول وثائقهم دوليًا. تجعل خيارات المعالجة المعجلة من الأسهل ضمان مصادقة جميع المستندات في الوقت المناسب.

فوائد الحصول على أبوستيل المملكة العربية السعودية

اتفاقية أبوستيل هي اتفاقية دولية حاسمة تستخدم لتسهيل استخدام الوثائق العامة في الخارج. من خلال استبدال عملية التصديق الطويلة والمكلفة في كثير من الأحيان بشهادة واحدة، مكنت الاتفاقية 121 دولة موقعة من قبول وثائق من المملكة العربية السعودية، مثل شهادات الميلاد والتعليم. اعتبارًا من ديسمبر 2022، ستنضم المملكة العربية السعودية رسميًا إلى اتفاقية لاهاي لإلغاء شرط تصديق الوثائق العامة الأجنبية، المعروفة باسم اتفاقية أبوستيل.

سيكون لهذا الانضمام إلى اتفاقية أبوستيل العديد من الفوائد للمملكة العربية السعودية ومواطنيها. يُعد Apostille كافياً للمصادقة على صلاحية المستند، مما يلغي الحاجة إلى الشهادة المزدوجة، أولاً من خلال الأصل ثم الوجهة. تسمح هذه العملية الجديدة بالاعتراف بالوثائق التي منشؤها المملكة العربية السعودية، مثل شهادات التعليم وشهادات الميلاد، في الخارج دون تعقيد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للبلدان التي وقعت على الاتفاقية الحصول على شهادة أبوستيل من سلطة مختصة معتمدة لمصادقة وثيقة عامة. وهذا يعني أنه يمكن قبول أي مستند صادر في المملكة العربية السعودية في الخارج دون الحاجة إلى عملية مصادقة إضافية أو مطولة. على سبيل المثال، تبنت المملكة العربية السعودية سياسة تتطلب شهادات الدرجات العلمية مع ختم أبوستيل للزوار لدخول البلاد.

بشكل عام، يعد انضمام المملكة العربية السعودية إلى اتفاقية أبوستيل خطوة كبيرة إلى الأمام للاعتراف بالوثائق الدولية وتبسيط المعاملات القانونية التي تتطلب تقديم مستندات من بلد ما في دولة أخرى كجزء من عملية قانونية.

أنواع مختلفة من المستندات المؤهلة لعملية التبخير في المملكة العربية السعودية

اتفاقية Apostille هي وثيقة قانونية تبسط عملية توثيق المستندات لاستخدامها في البلدان حول العالم. من أجل توثيق الوثيقة للاستخدام في المملكة العربية السعودية، يجب تبخيرها وفقًا لمتطلبات اتفاقية أبوستيل. أنواع مختلفة من الوثائق مؤهلة لعملية التبخير، بما في ذلك:

– شهادات الميلاد
– شهادات الزواج
– شهادات الطلاق
-السجلات الأكاديمية
-سجلات التوظيف
– مستندات التوكيل
– مستندات موثقة
– وثائق العمل
– العقود القانونية
-الوثائق المالية
– فحوصات الخلفية الجنائية

لبدء عملية التبخير، يجب أولاً إصدار جميع الوثائق من سلطة مختصة ومن ثم تصديقها من قبل وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية أو ممثل رسمي للدولة. يجب أن تتلقى الوثائق بعد ذلك أبوستيل من سلطة معينة داخل نفس البلد. أخيرًا، يجب تبخير المستندات بواسطة مزود خدمة تبخير معين. بمجرد اكتمال هذه العملية، سيتم التعرف على الوثائق من قبل المملكة العربية السعودية على أنها صالحة للاستخدام في البلاد.