ما هي إدارة المشاريع؟

ما هي إدارة المشاريع؟

بشكل أكثر تحديدا ، إدارة المشاريع من الامور الهامة ،ولكن يجب أن نعرف اولا ما هو المشروع؟ إنه مسعى مؤقت يتم إجراؤه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. المشروع مؤقت لأنه يحتوي على بداية ونهاية محددة في الوقت المحدد ، وبالتالي تحديد النطاق والموارد. والمشروع فريد من نوعه لأنه ليس عملية روتينية ، بل مجموعة محددة من العمليات المصممة لتحقيق هدف فردي. لذلك غالبًا ما يشتمل فريق المشروع على أشخاص لا يعملون معًا في بعض الأحيان – أحيانًا من منظمات مختلفة وعبر مناطق جغرافية متعددة. تطوير البرمجيات لتحسين عملية العمل ، وبناء مبنى أو جسر ، وجهود الإغاثة بعد وقوع كارثة طبيعية ، وتوسيع المبيعات في سوق جغرافية جديدة – كلها مشاريع. ويجب أن تدار جميعها بخبرة لتقديم النتائج في المواعيد المحددة في الميزانية والتعلم والاندماج التي تحتاجها المنظمات.

إدارة المشروع ، إذن ، هو تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع. لطالما كانت تمارس بشكل غير رسمي ، لكنها بدأت تظهر كمهنة متميزة في منتصف القرن العشرين.

تنقسم عمليات إدارة المشروع إلى خمس مجموعات:

1. الإعداد
2. التخطيط
3. التنفيذ
4. الرصد والمراقبة
5. الإغلاق

 تعتمد المعرفة في إدارة المشاريع على عشرة مجالات:

• الدمج
• النطاق
• الزمن
• التكلفة
• الجودة
• التدبير
• الموارد البشرية
• مجال الاتصالات
• إدارة المخاطر
• إدارة أصحاب المصلحة

كل الإدارة المعنية بهذه ، بالطبع. لكن إدارة المشروع تجلب تركيزًا فريدًا يتشكل من خلال الأهداف والموارد والجدول الزمني لكل مشروع. ثبتت قيمة هذا التركيز من خلال النمو السريع والعالمي لإدارة المشاريع: باعتبارها الكفاءة التنظيمية المعترف بها والاستراتيجية .كموضوع للتدريب والتعليم ، وكمسار وظيفي أيضا. تتضمن إدارة المشروع وضع خطة للمشروع ، والتي تتضمن تحديد وتأكيد أهداف وغايات المشروع ، وكيفية تحقيقها ، وتحديد المهام وتحديد الموارد اللازمة ، وتحديد الميزانيات والجداول الزمنية للإنجاز. ويشمل أيضًا إدارة تنفيذ خطة المشروع ، إلى جانب تشغيل “ضوابط” منتظمة لضمان وجود معلومات دقيقة وموضوعية عن “الأداء” بالنسبة للخطة ، وآليات تنفيذ إجراءات الاسترداد عند الضرورة.

برمجيات إدارة المشاريع

هناك العديد من أدوات البرمجيات التي تجعل إدارة المشروع أكثر فعالية وكفاءة. أدوات البرمجيات التي يجب القيام بها من الأفضل تقديم القارئ لقراءة حول عملية إدارة المشروع الشاملة في قسم “أسس إدارة المشروع” أدناه ، ثم مراجعة بعض أدوات البرنامج. إدارة المشاريع تستحق الإهتمام لما لها من أهمية في نجاح المشروعات